Configuration des données RH

Vous pouvez utiliser Powerpay pour obtenir des informations détaillées sur vos employés (personnes à joindre en cas d'urgence, compétences, adhésions, accréditations, etc.).

Powerpay permet la saisie de renseignements personnels détaillés dans les diverses pages consacrées aux données relatives aux RH. Toutes les données saisies et affichées dans ces pages peuvent être modifiées, supprimées ou servir à la génération de rapports.

Il existe une page de configuration liée à chacune des pages de saisie des données RH permettant de personnaliser le contenu de certaines listes déroulantes afin de satisfaire les besoins de votre entreprise. Un ordre de tri peut être assigné à certaines descriptions dans chacune des pages de configuration afin de définir l'ordre d'affichage dans la page de saisie correspondante.

De plus, la page Rapports des RH de Powerpay permet d'afficher les détails de chacun des rapports associés aux pages de saisie des données RH. Vous pouvez également personnaliser ces rapports et en exporter les données.

Utiliser la page Configuration des données RH.Fermé Dans le menu RH, sélectionnez Configuration des données RH. permet de préciser les valeurs et l'ordre de tri des champs dans les pages de données RH. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour définir les types de compétences exigées par votre entreprise et indiquer l'ordre dans lequel elles doivent figurer dans la liste de la page Compétences.

Les valeurs configurées dans cette page sont disponibles lorsque vous entrez les renseignements relatifs aux RH de vos employés. Vous pouvez les personnaliser en fonction des compétences exigées par votre entreprise.

Préalables

Définissez les valeurs disponibles pour votre organisation.

Étapes

  1. Ouvrez la page Configuration des données RH.Fermé Dans le menu RH, sélectionnez Configuration des données RH.

  2. Dans la section Sélectionner une page de configuration des données RH, sélectionnez dans la liste la page RH à personnaliser, puis cliquez sur Allez.

    Powerpay affiche les champs destinés à la personnalisation dans la page sélectionnée.

  3. Pour ajouter des valeurs, suivez les étapes ci-dessous :

    1. Dans chacune des sections, entrez des valeurs dans les champs Description.

    2. Dans le champ Ordre de tri situé à côté de chacune des descriptions, sélectionnez un chiffre représentant la place qu'occupe cette valeur dans la liste. Si vous ne sélectionnez pas d'ordre de tri, Powerpay placera les valeurs dans la liste selon l'ordre dans lequel vous les avez entrées.

      Conseil : S'il manque de champs pour ajouter des valeurs, cliquez sur Enregistrer. Powerpay ajoute alors des champs à la section.

    Pour modifier des valeurs existantes, changez au besoin le texte dans les champs Description et la sélection dans les champs Ordre de tri.

    Les nouvelles valeurs remplacent alors les anciennes dans tous les dossiers d'employé existants; elles figureront aussi dans tous les nouveaux dossiers.

    Pour désactiver des valeurs existantes, sélectionnez Désactiver dans le champ Ordre de tri, situé à côté de la description que vous voulez désactiver.

    Les descriptions désactivées sont alors retirées de la liste des sélections proposées. Elles demeurent toutefois dans tous les dossiers d'employés où elles ont été saisies. Les descriptions désactivées figurent au bas de la section dans laquelle elles ont été désactivées. Cette section est dotée d'une option permettant de réactiver la description.

  4. Une fois vos changements terminés, cliquez sur Enregistrer.